O SoftGeDoc que provê um meio de facilmente armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seu "Ciclo de Vida". Êle é um Sistema específico para Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Um sistema GED permite que você tenha sobre sua mesa todo o arquivo de forma virtual, podendo ter em mãos documentos disponíveis, acessados em segundos, sem necessidade de te-los em papel e sem o risco de extravios.

A Givan Consultoria e Sistemas desenvolve o SoftGeDoc sob medida, cuja interface possui comandos de auxilio à pesquisa por meios de índices, com estrutura similar a um arquivo físico, que torna mais intuitiva a pesquisa de documentos. As informações gerenciadas pelo SoftGeDoc são sigilosas, e os acessos a elas variam de acordo com o tipo de usuários e nível de sigilo. Todos os documentos e relatórios disponibilizados no SoftGeDoc são facilmente e rapidamente localizados, por diversos modos de pesquisa, como por exemplo:

·  Buscas por pedaços de palavras;

·  Buscas por local;

·  Buscas por documentos;

·  Buscas por categoria;

·  Buscas por períodos;

·  ou Estrutura definida pelo Cliente.

O SoftGeDoc não propicia apenas a guarda de arquivos eletrônicos mas sim, permite a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da empresa, alicerçando todas as informações referentes a qualquer etapa de qualquer processo de negócio.

Com o SoftGeDoc é possível a: Redução de custos com cópias e possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos departamentos, já que há disponibilização dos documentos em rede; Rapidez e precisão na localização de documentos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade; Eliminação de tramitação e dos riscos de extravios de documentos;  Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos; Aproveitamento de espaço físico;  Economia em cópias (xerox);  Ilimitadas possibilidades para indexação e  localização de documentos;  Evita extravio, adulteração  ou falsificação de documentos.

Em síntese, usar a tecnologia da informação como suporte para garantir a otimização dos processos que visam reduzir o legado papel nas organizações, é o que se propõe a Givan Consultoria e Sistemas.